Những Thủ Tục Sau Khi Đỗ COE Bạn Cần Phải Thực Hiện Ngay

Khi vượt qua được giai đoạn xin COE rất khó khăn, có rất nhiều bạn phân vân không biết nên làm gì tiếp theo. Aloha xin chia sẻ những thủ tục sau khi đỗ COE bạn cần phải thực hiện ngay. Quy trình dành cho các bạn du học sinh từ khi đỗ Tư cách lưu trú (COE) cho tới khi nhập cảnh vào Nhật Bản.

Mục Lục

1. Những Thủ Tục Sau Khi Đỗ COE Bạn Cần Phải Thực Hiện

Sau khi đỗ COE, các bạn du học sinh cần phải thực hiện các thủ tục sau:

Chuyển tiền học phí và Ký túc xá cho trường bên Nhật
Xin visa
Nhận kết quả visa, nhận hồ sơ gốc, nhận vé máy bay, thanh lý hợp đồng, hướng dẫn thủ tục xuất nhập cảnh
Xuất cảnh – nhập học

COE là gì

2. Chuyển Tiền Học Phí Và Ký Túc Xá Cho Trường Bên Nhật

Sau khi có kết quả tư cách lưu trú (coe), các bạn sẽ chuẩn bị tiền học phí và ktx để nộp cho trường. Hạn nộp học phí và ktx khoảng 10 ngày sau khi có kết quả coe. Kết quả coe sẽ có vào thời gian khác nhau tùy trường và tùy cục. Các trường semon hoặc 1 số trường đặc biệt sẽ có kết quả muộn hơn (không có thời gian chính xác). Khi nào có kết quả, trung tâm sẽ gọi điện thông báo ngay cho các bạn.

Chuyển khoản học phí và ktx từ ngân hàng ở Việt Nam

Để chuyển tiền học phí và KTX, các bạn cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau (chỉ cần hồ sơ photo):

Tư cách lưu trú (COE) – Trung tâm sẽ gửi cho các bạn
Thư mời nhập học của trường (COA) – Trung tâm sẽ gửi cho các bạn
Giấy báo học phí + phí Ký túc xá – Trung tâm sẽ gửi cho các bạn
Hộ chiếu học sinh
Chứng minh nhân dân của người bảo lãnh
Sổ hộ khẩu của người bảo lãnh và học sinh hoặc giấy khai sinh của học sinh (để chứng minh mối quan hệ)
Giấy xác nhận mối quan hệ (trong trường hợp người bảo lãnh không phải là bố mẹ, anh chị em ruột)
Tiền VNĐ (nhân theo tỷ giá thời điểm học sinh chuyển) hoặc tiền JPY

Lưu ý:

Người đứng tên chuyển tiền để tên của người bảo lãnh (để thuận lợi cho việc gia hạn visa sau này)
Khi chuyển khoản học phí sang Nhật, học sinh sẽ phải chịu phí chuyển khoản cả 2 đầu phía ngân hàng Việt Nam và ngân hàng Nhật Bản. Phí chuyển khoản cả 2 đầu dao động khoảng 1,400,000 VNĐ – 1,800,000 VNĐ (tính theo phần trăm số tiền học sinh chuyển). Một số trường đã cộng phí chuyển khoản đầu ngân hàng Nhật Bản vào giấy báo học phí thì mọi người chỉ cần nộp thêm phí cho ngân hàng ở VN khoảng 400,000 – 700,000 VNĐ. Trong trường hợp học sinh vẫn nộp phí cả 2 đầu, nếu thừa khi sang trường, trường sẽ hoàn lại cho học sinh.
Tỷ giá JPY, mọi người xem trên Website của ngân hàng mà mọi người nộp tiền, tính theo cột tỷ giá cao nhất (tỷ giá bán). Tuy nhiên, tỷ giá này chỉ mang tính tương đối, vì tỷ giá sẽ thay đổi liên tục, ngân hàng sẽ chốt và báo tỷ giá cho học sinh tại thời điểm học sinh có mặt ở ngân hàng để nộp tiền
Học sinh có thể chuyển tiền ở bất cứ ngân hàng nào, chỉ cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ yêu cầu trên. Ngoài ra, trung tâm sẽ có các buổi hướng dẫn học sinh nộp tiền tại ngân hàng, thời gian và địa chỉ cụ thể, trung tâm đã thông báo cho các bạn.

Học sinh nộp tiền cùng trung tâm sẽ không cần mang theo hồ sơ, trung tâm sẽ chuẩn bị hồ sơ cho mọi người.

Nộp tiền trực tiếp tại trường bên Nhật Bản

Nếu học sinh có người nhà tại Nhật, học sinh có thể trực tiếp tới trường để nộp học phí, hồ sơ cần có:

Giấy báo học phí
Giấy báo nhập học
Giấy tờ tùy thân của người nộp tiền

Sau khi nộp tiền tại trường, người nộp tiền sẽ nhận được biên lai thu học phí, KTX.

Tuy nhiên mọi người không nên nộp tiền tại bên Nhật, nên chuyển tiền từ VN, người đứng tên chuyển tiền là người bảo lãnh. Vì có thể nó sẽ ảnh hưởng tới việc gia hạn visa của mọi người sau này.

3. Xin Visa Cho Học Sinh

Sau khi trường nhận được tiền học phí và KTX của học sinh, trường sẽ gửi hồ sơ gốc về cho trung tâm để hoàn thiện hồ sơ xin visa trên Đại sứ quán Nhật Bản.

Trước khi nộp visa lên đại sứ quán, trung tâm sẽ tổ chức một buổi hướng dẫn điền form xin visa, check thông tin và ký vào form xin visa, thời gian hướng dẫn, trung tâm sẽ thông báo cụ thể cho các bạn sau.

Trong thời gian trung tâm nộp hồ sơ visa lên đại sứ quán, đại sứ quán có thể gọi học sinh lên phỏng vấn tiếng Nhật. Học sinh cần ôn tập tiếng Nhật trình độ N5, đối với các bạn các bạn bị gọi phỏng vấn TT sẽ chuẩn bị hồ sơ và hướng dẫn cho các bạn.