Quy Trình Du Học Nhật Bản Với 11 Bước Đầy Đủ Nhất
Du học Nhật Bản đang được đánh giá là một trong những lựa chọn tốt cho các bạn học sinh, sinh viên. Nếu bạn đang ấp ủ ước mơ được học tập tại đất nước Nhật Bản thì quy trình du học Nhật Bản với 11 bước đầy đủ nhất sau đây chính là điều bạn cần phải tìm hiểu.
Bước 1: Lập Kế Hoạch Du Học Rõ Ràng
Bước 2: Củng Cố Và Nâng Cao Ý Chí Tinh Thần
Bước 3: Xác Định Rõ Lộ Trình Du Học
Bước 4: Xác Định Thời Điểm Du Học
Bước 5: Chọn Trường Tiếng Nhật
Bước 6: Chuẩn Bị Hồ Sơ Du Học
Bước 7: Dịch Thuật, Xử Lý Hồ Sơ, Gửi Hồ Sơ Sang Trường Tại Nhật
Bước 8: Trả Lời Điện Thoại Của Cục Xuất Nhập Cảnh Tại Nhật Bản
Một bước cũng khá quan trọng trong quy trình du học Nhật Bản là trả lời điện thoại của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Khi xét duyệt hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE); Cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản có thể gọi điện về cho công ty của người bảo lãnh, người bảo lãnh hoặc du học sinh để xác nhận thông tin. Vậy nên các bạn cần lưu ý cần trả lời chính xác các thông tin mà bạn đã đăng ký khi làm hồ sơ. Nếu trả lời sai thì Cục xuất nhập cảnh sẽ đánh trượt hồ sơ của bạn; hậu quả là bạn sẽ không được tiếp tục du học Nhật Bản nữa và sẽ rất ảnh hưởng đến việc sang Nhật của bạn sau này. Các bạn cần lưu ý điều này nhé.
Bước 9: Nhận Giấy Phép Nhập Học (COA), Tư Cách Lưu Trú (COE) Và Nộp Học Phí
Thông thường sau khoảng 2 tháng (kể từ ngày nộp hồ sơ lên Cục quản lý xuất nhập cảnh), bạn sẽ nhận được kết quả COE. Nếu đỗ COE, các trường sẽ gửi kết quả cùng với Thông báo nộp học phí.
Chi tiết về thủ tục nộp học phí như sau:
Theo quy trình du học Nhật Bản, sau khi bạn nhận được giấy nhập học và giấy báo học phí (INVOICE), bạn sẽ photo những giấy tờ đó; đồng thời mang theo hộ chiếu tới Ngân Hàng để chuyển khoản số tiền học phí cho trường Nhật ngữ. Số tiền đóng cho trường sẽ tính bằng tiền Yên Nhật; nên bạn có thể dùng tiền yên chuyển cho trường hoặc mang tiền Việt, tiền Đô la tới Ngân Hàng và nộp theo tỷ giá Yên thời điểm bạn chuyển tiền.
Bước 10: Xin Visa Du Học Nhật Bản
Người Việt Nam muốn nhập cảnh vào Nhật Bản cần phải xin visa trước tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.
a) Nộp hồ sơ xin visa du học
Người Việt Nam muốn nhập cảnh vào Nhật Bản cần phải xin visa trước tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Cụ thể như sau:
– Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh phụ trách nhận hồ sơ xin visa đối với người hiện đang sinh sống ở khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắc Lắc, Phú Yên trở vào.
– Đối với những người sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Sau khi trường Nhật ngữ gửi giấy tư cách lưu trú bản gốc và giấy nhập học cho học sinh; các bạn sẽ dùng những giấy tờ đó để tới Đại sứ quán Nhật Bản tại số 27 Liễu Giai, Hà Nội (Đối với các bạn ở gần khu vực Hà Nội) để xin cấp visa du học. Đồng thời, bạn cũng sẽ được hướng dẫn điền vào tờ khai để xin visa du học Nhật Bản (tất cả đều ghi bằng tiếng Anh)
Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản bao gồm:
– Hộ chiếu
– Đơn xin visa (Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu)
– Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại
– Giấy tư cách lưu trú (COE)
b) Phỏng vấn với Đại sứ quán
Sau khi nộp hồ sơ xin visa du học, ĐSQ có thể sẽ yêu cầu ứng viên đến văn phòng ĐSQ để phỏng vấn. Mục đích phỏng vấn là để chắc chắn hơn nữa về mục tiêu và năng lực học tập của ứng viên. Toàn bộ các câu hỏi đều được đưa ra bằng tiếng Nhật. Hầu hết các ứng viên trượt visa du học Nhật đều do tiếng Nhật kém. Do vậy, việc học tiếng Nhật đều đặn và nghiêm túc tại Việt Nam là hết sức quan trọng.
Bước 11: Đặt Vé Máy Bay Đến Nhật Và Hoàn Thành Thủ Tục Nhập Học
Bước cuối cùng trong quy trình du học Nhật Bản là đặt vé máy bay đến Nhật và hoàn thành thủ tục nhập học. Nhà trường sẽ chỉ định ngày nhập quốc cho học sinh. Học sinh có trách nhiệm đặt vé máy bay để đảm bảo tới Nhật đúng lịch trưởng đưa ra. Tuy nhiên, thời gian gần đây việc phỏng vấn với ĐSQ ngày càng khó khăn hơn nên lịch nhập quốc có thể sẽ bị ảnh hưởng bởi có kết quả visa muộn. Jellyfish khuyên bạn nên đặt vé ở các đại lý uy tín để được hỗ trợ thủ tục đổi vé nếu lịch trình bị ảnh hưởng.
Với 11 bước trên, các bạn chắc chắn sẽ thực hiện được ước mơ du học Nhật Bản của mình một cách thuận lợi. Chúc bạn may mắn!
