Những Lưu Ý Khi Cục Xuất Nhập Cảnh Gọi Mà Du Học Sinh Phải Nắm Rõ
Thời điểm trước khi nhập học khoảng 3 tháng chính là lúc các bạn du học sinh thường nhận được cuộc gọi từ cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Việc Cục có gọi điện kiểm tra hồ sơ, năng lực tiếng Nhật là ngẫu nhiên và không có lịch hẹn trước nhưng lại có vai trò quan trọng quyết định bạn có nhận được Tư cách lưu trú hay không.
Vì vậy, bạn cần phải nắm rõ những lưu ý khi Cục Xuất nhập cảnh gọi mà Aloha chia sẻ sau đây.
1. Hình Thức Kiểm Tra Từ Cục Xuất Nhập Cảnh
Trong những kỳ học gần đây, Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản tại các khu vực thường xuyên gọi điện thoại đến các bạn du học sinh Việt Nam để kiểm tra về độ chính xác các thông tin trong hồ sơ xin COE. Cục sẽ có các hình thức gọi điện như sau:
- Gọi điện cho du học sinh: Hỏi bằng tiếng Nhật và tiếng Việt.
- Gọi điện cho người bào lãnh: Hỏi bằng tiếng Việt.
- Gọi điện xác nhận tại Công ty/UBND địa phương: Hỏi bằng tiếng Việt.
>>Xem thêm thông tin du học Nhật Bản tại: https://aloha.edu.vn/du-hoc-nhat-ban/
2. Thời Gian Cục Xuất Nhập Cảnh Gọi Điện
Thời gian gọi của cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản là trong giờ hành chính các ngày làm việc thứ 2 – thứ 6 (trừ các ngày nghỉ); từ 8h00 – 18h00 theo giờ Nhật tức là 6h00 – 16h00 theo giờ Việt Nam.
3. Chuẩn Bị Điện Thoại Trước Khi Cục Xuất Nhập Cảnh Gọi
Các bạn du học sinh cần chuẩn bị điều kiện tốt nhất cho cuộc điện thoại từ Cục Xuất nhập cảnh gọi về bằng cách:
- Chất lượng điện thoại tốt để đảm bảo: loa nghe to, mic tốt, không bị ngắt nguồn khi nhận cuộc gọi, thời gian đàm thoại liên tục từ 10 – 20 phút.
- Điện thoại cần để gần, chuông ở chế độ đủ to để nhận biết các cuộc gọi đến.
- Không đứng tại khu vực có sóng yếu.
4. Thái Độ Khi Trả Lời Phỏng Vấn Cục Xuất Nhập Cảnh
- Giữ thái độ bình tĩnh khi nhận được các cuộc điện thoại từ đầu số 0081; +81. Các bạn cần nhanh chóng di chuyển ra khu vực yên tĩnh, ít tiếng ồn để trả lời cuộc điện thoại.
- Trong trường hợp bạn đang bận cũng có thể hẹn thời gian khác để đươc gọi lại. Nhưng lưu ý là bạn phải chắc chắn nghe máy được khi cục gọi lần thứ 2.
- Thể hiện thái độ vui vẻ; dùng thể lịch sự khi trả lời câu hỏi.
- Lắng nghe kỹ câu hỏi và trả lời tự tin, dứt khoát và chính xác thông tin.
- Khi nghe chưa rõ câu hỏi thì hãy nói “Làm ơn nhắc lại câu hỏi”.
- Không trả lời qua loa khi chưa hiểu rõ nôi dung câu hỏi. Vì việc trả lời sai hoặc thiếu thông tin cũng có thể dẫn đến việc Cục Xuất nhập cảnh không cấp Tư cách lưu trú (COE) cho bạn!
- Trả lời chính xác với những thông tin đã khai trong hồ sơ xin COE. Hãy nhắc nhở người bảo lãnh lưu ý các thông tin khi trả lời.
- Không để tiếng ồn chen vào khi đang phỏng vấn điện thoại.
5. Một Số Lỗi Thường Gặp Khi Trả Lời Phỏng Vấn
Dựa vào kinh nghiệm làm việc, Aloha xin tổng hợp lại những lỗi thường gặp nhất những cũng là lỗi thường xuyên dẫn đến việc trượt COE của các bạn du học sinh, cụ thể:
- Không nghe rõ các câu hỏi bằng tiếng Nhật và im lặng, không trả lời.
- Trả lời phỏng vấn không khớp với những thông tin trong hồ sơ.
- Quên các thông tin căn bản của người thân: Tuổi tác của bố mẹ, anh chị em.
- Quên các thông tin căn bản của bản thân: Tốt nghiệp đại học/THPT năm nào; Tên giáo viên chủ nhiệm lớp 12 của bạn tên gì; Tên giám đốc của công ty bạn từng làm việc…
6. Một Số Lời Khuyên Từ Aloha
- Các bạn du học sinh cần học tiếng Nhật liên tục trong thời gian 6 tháng trước khi sang Nhật để đảm bảo trình độ tiếng Nhật đầu vào của mình.
- Thường xuyên giao tiếp, luyện nghe tiếng Nhật.
- Luyện tập trả lời phỏng vấn trước với giáo viên, bạn bè và tự luyện tập.
- Tuyệt đối không uống rượu bia trong thời gian Cục đang kiểm tra hồ sơ.
Nhìn chung, việc Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi điện xác nhận thông tin với du học sinh Việt Nam cũng là một cuộc gọi khá đơn giản. Điều quan trọng để hoàn thành cuộc phỏng vấn một cách thuận lợi là thái độ tự tin, bình tĩnh cũng như sự chuẩn bị kỹ càng từ trước.
Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào thì các bạn có thể liên hệ cho Aloha để được hỗ trợ ngay nhé!
