3 Bước Xin Visa Du Học Nhật Bản Bạn Cần Nắm Rõ
Đối với nhiều bạn du học sinh, thủ tục xin visa du học Nhật Bản là một quá trình gồm nhiều công đoạn nghiêm ngặt và khó khăn. Thực tế, việc xin visa du học Nhật Bản không khó khăn như các bạn nghĩ. Chỉ cần nắm rõ 3 bước xin visa du học Nhật Bản mà Aloha chia sẻ sau đây là bạn sẽ thấy quá trình này đơn giản vô cùng.
1. Các Bước Thủ Tục Xin Visa Du Học Nhật Bản
Trước khi tiến hành xin visa du học Nhật Bản tại Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Nhật Bản, sinh viên Việt Nam cần hoàn thiện những hồ sơ cần thiết và hợp lệ theo yêu cầu của chính phủ Nhật Bản. Với một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, quá trình xin visa của du học sinh sẽ diễn ra thuận lợi hơn.
Thủ tục chuẩn sẽ gồm 3 bước cơ bản:
- Nộp hồ sơ đến Cục quản lý Xuất nhập cảnh tại Nhật Bản để xin cấp tư cách lưu trú (COE)
- Nhận được COE gốc và hồ sơ gốc do trường gửi về
- Tiến hành xin visa tại Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Nhật Bản ở Việt Nam
Bước 1: Nộp Hồ Sơ Xin COE
Để xin visa du học Nhật Bản, trước tiên, du học sinh cần có COE. Nếu như Visa là giấy tờ bắt buộc để được nhập cảnh vào Nhật Bản, thì COE là giấy tờ bắt buộc để xin được Visa.
Hồ sơ xin COE bao gồm:
- Học bạ cấp 3: Gốc + Công chứng
- Bằng cấp 3 hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời: Gốc + Công chứng
- Bằng + bảng điểm Trung cấp, Cao đẳng, Đại học: Gốc + công chứng (nếu có)
- Đặc biệt, hồ sơ học tập của sinh viên cần được xác thực VN-NARIC – thuộc Cục Quản lý chất lượng, Bộ Giáo dục và Đào tạo
- Hộ khẩu gia đình: Công chứng
- Giấy khai sinh của sinh viên: Bản sao trích lục
- Chứng minh thư của học sinh và phụ huynh: Photo công chứng
- Hồ sơ chứng minh tài chính, thu nhập, hình thành tài sản
- Lập bảng nguyện vọng du học và kế hoạch học tập
- Ảnh: 3×4, 4×6 (Nền trắng áo trắng).
Sau khi hoàn thiện, hồ sơ sẽ được gửi sang trường để xét duyệt và trình lên Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Trải qua quá trình thẩm tra, hồ sơ nếu đáp ứng được yêu cầu sẽ được Cục Xuất nhập cảnh cấp COE (hay còn gọi là Giấy tư cách lưu trú).
Bước 2: Nhận COE Gốc Và Hồ Sơ Gốc Do Trường Gửi Về
Khi được cấp COE – Giấy tư cách lưu trú, các bạn sinh viên Việt Nam sẽ thực hiện nghĩa vụ đóng tiền học phí cho trường tại Nhật Bản, thông qua các trung tâm du học đã đăng ký (nếu có). Đồng thời, sinh viên sẽ nhận được hồ sơ gốc kèm theo COE gốc (đã được Cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản cấp) từ trường gửi về.
Bước 3: Thực Hiện Thủ Tục Xin Visa Du Học Nhật Bản Tại Đại Sứ Quán Và Lãnh Sự Quán Nhật Ở Việt Nam
Tại bước cuối cùng, du học sinh sẽ tiến hành nộp hồ sơ vào Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Việt Nam để hoàn thành thủ tục xin visa đi du học Nhật Bản.
Khi tiến hành xin visa du học Nhật Bản, du học sinh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây:
- Tờ khai xin visa có dán ảnh tiêu chuẩn 4.5 x 4.5
- COE gốc + bản photo
- Giấy xác thực VN-NARIC
- Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật
- Giấy nhập học do trường cấp
- Hộ chiếu
2. Xin Visa Du Học Nhật Bản Ở Đâu?
Du học sinh sẽ nộp hồ sơ làm thủ tục xin visa đi du học Nhật Bản tại một trong hai địa điểm sau:
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
Số điện thoại: 84-24-3846-3000
Fax: 84-24-3846-3043
Lưu ý: Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội quản lý địa bàn từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra phía Bắc và tiếp nhận hồ sơ thủ tục làm visa du học Nhật Bản của những người sinh sống trong khu vực này.
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành Phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, Thành Phố Hồ Chí Minh
Số điện thoại: 028 3933 3510
Fax: 84-24-3846-3046
Lưu ý: Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh sẽ tiếp nhận hồ sơ thủ tục làm visa du học Nhật Bản của những người sinh sống từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam.
Với những chia sẻ của Aloha chắc chắn các bạn đã thấy việc xin visa du học Nhật Bản trở nên dễ dàng hơn. Chúc bạn thành công!
