Xin Visa du học Nhật Bản cần những gì? Thủ tục gồm các bước nào?
Xin visa du học Nhật Bản cần những gì? Thủ tục xin visa du học Nhật Bản gồm những bước nào? Đối với nhiều bạn du học sinh, thủ tục xin visa du học Nhật Bản là một quá trình gồm nhiều công đoạn nghiêm ngặt và khó khăn.
Thực tế, việc xin visa du học Nhật Bản không khó khăn như các bạn nghĩ. Chỉ cần nắm rõ các bước xin visa du học Nhật Bản mà Aloha chia sẻ sau đây là bạn sẽ thấy quá trình này đơn giản vô cùng.
Xin visa du học Nhật Bản cần những gì?
Giấy tờ thu tục khi xin Visa du học Nhật Bản rất quan trọng. Đây là yếu tố quyết định bạn có thể xin visa du học hay không. Vì thế, hồ sơ cần đảm bảo sự uy tín và chính xác. Đặc biệt, các loại giấy tờ chứng minh tài chính cần có tính tin cậy cao. Vậy hồ sơ xin visa du học Nhật Bản gồm những gì?
Sau đây Du học ALoha sẽ gửi tới bạn một bộ hồ sơ xin visa du học Nhật cần có đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng
- Tờ khai xin visa theo mẫu (bạn có thể tải mẫu đơn xuống theo đường link https://www.vn.emb-japan.go.jp/document/pdf/visa1.pdf). Yêu cầu điền đầy đủ thông tin vào tờ khai.
- Bằng tốt nghiệp THPT, cao đẳng, đại học
- Bảng điểm tốt nghiệp THPT, cao đẳng, đại học hoặc trung cấp
- Chứng minh thư nhân dân bản sao chứng thực
- Sổ hộ khẩu bản sao chứng thực
- Ảnh chụp trong vòng 6 tháng trở lại
- Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (JLPT hoặc NAT-TEST)
- Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật
- Giấy tờ về người bảo lãnh nếu có
- Đơn cam kết bảo trợ tài chính
- Chứng minh thư nhân dân của người bảo lãnh
Để chuẩn bị và thực hiện quy trình xin visa du học đầy đủ nhất, bạn cần lưu ý một vài vấn đề như:
- Sau khi chuẩn bị đầy đủ các thủ tục và giấy tờ yêu cầu, bạn nên nộp hồ sơ trực tiếp. Đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện không được thụ lý và xét duyệt. Trừ những giấy tờ bổ sung có thể chuyển fax.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ vào thứ hai đến thứ sáu hàng tuần. Thời gian tiếp nhận hồ sơ là 8h30 đến 11h30. Bên cạnh đó, vào những ngày nghỉ lễ Đại sứ quán cũng nghĩ làm việc và không tiếp nhận hồ sơ.
- Khi nộp hồ sơ xin visa du học, bạn cần mang theo chứng minh thư nhân dân. Chỉ những ai có chứng minh thư mới đủ điều kiện ra vào Đại sứ quán. Sau khi nộp hồ sơ, Đại sứ quán sẽ công bố luôn những giấy tờ còn thiếu để bạn bổ sung thêm. Ngoài ra, nộp hồ sơ xin visa có mất phí. Khoản phí này không được hoàn lại khi trượt visa.
Thủ tục xin visa du học Nhật Bản
Trước khi tiến hành xin visa du học Nhật Bản tại Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Nhật Bản, sinh viên Việt Nam cần hoàn thiện những hồ sơ cần thiết và hợp lệ theo yêu cầu của chính phủ Nhật Bản. Với một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, quá trình xin visa của du học sinh sẽ diễn ra thuận lợi hơn.
Thủ tục chuẩn sẽ gồm 3 bước cơ bản:
- Nộp hồ sơ đến Cục quản lý Xuất nhập cảnh tại Nhật Bản để xin cấp tư cách lưu trú (COE)
- Nhận được COE gốc và hồ sơ gốc do trường gửi về
- Tiến hành xin visa tại Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Nhật Bản ở Việt Nam
Bước 1: Nộp hồ sơ xin COE
Để xin visa du học Nhật Bản, trước tiên, du học sinh cần có COE. Nếu như Visa là giấy tờ bắt buộc để được nhập cảnh vào Nhật Bản, thì COE là giấy tờ bắt buộc để xin được Visa.
Hồ sơ xin COE bao gồm:
- Học bạ cấp 3: Gốc + Công chứng
- Bằng cấp 3 hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời: Gốc + Công chứng
- Bằng + bảng điểm Trung cấp, Cao đẳng, Đại học: Gốc + công chứng (nếu có)
- Đặc biệt, hồ sơ học tập của sinh viên cần được xác thực VN-NARIC – thuộc Cục Quản lý chất lượng, Bộ Giáo dục và Đào tạo
- Hộ khẩu gia đình: Công chứng
- Giấy khai sinh của sinh viên: Bản sao trích lục
- Chứng minh thư của học sinh và phụ huynh: Photo công chứng
- Hồ sơ chứng minh tài chính, thu nhập, hình thành tài sản
- Lập bảng nguyện vọng du học và kế hoạch học tập
- Ảnh: 3×4, 4×6 (Nền trắng áo trắng).
Sau khi hoàn thiện, hồ sơ sẽ được gửi sang trường để xét duyệt và trình lên Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Trải qua quá trình thẩm tra, hồ sơ nếu đáp ứng được yêu cầu sẽ được Cục Xuất nhập cảnh cấp COE (hay còn gọi là Giấy tư cách lưu trú).
Bước 2: Nhận COE gốc và hồ sơ gốc do trường gửi về
Khi được cấp COE – Giấy tư cách lưu trú, các bạn sinh viên Việt Nam sẽ thực hiện nghĩa vụ đóng tiền học phí cho trường tại Nhật Bản, thông qua các trung tâm du học đã đăng ký (nếu có). Đồng thời, sinh viên sẽ nhận được hồ sơ gốc kèm theo COE gốc (đã được Cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản cấp) từ trường gửi về.
Bước 3: Xin Visa du học tại Đại sư quán và Lãnh sự quán Nhật ở Việt Nam
Tại bước cuối cùng, du học sinh sẽ tiến hành nộp hồ sơ vào Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Việt Nam để hoàn thành thủ tục xin visa đi du học Nhật Bản.
Khi tiến hành xin visa du học Nhật Bản, du học sinh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây:
- Tờ khai xin visa có dán ảnh tiêu chuẩn 4.5 x 4.5
- COE gốc + bản photo
- Giấy xác thực VN-NARIC
- Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật
- Giấy nhập học do trường cấp
- Hộ chiếu
Địa chỉ nộp hồ sơ xin Visa du học Nhật Bản
Du học sinh sẽ nộp hồ sơ làm thủ tục xin visa đi du học Nhật Bản tại một trong hai địa điểm sau:
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
- Số điện thoại: 84-24-3846-3000
- Fax: 84-24-3846-3043
Lưu ý: Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội quản lý địa bàn từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra phía Bắc và tiếp nhận hồ sơ thủ tục làm visa du học Nhật Bản của những người sinh sống trong khu vực này.
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành Phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, Thành Phố Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: 028 3933 3510
- Fax: 84-24-3846-3046
Lưu ý: Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh sẽ tiếp nhận hồ sơ thủ tục làm visa du học Nhật Bản của những người sinh sống từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam.
Với những chia sẻ của Du học ALoha chắc chắn các bạn đã thấy việc xin visa du học Nhật Bản trở nên dễ dàng hơn. Chúc bạn thành công!
